怎么样集中管理呢？那就是建立总部，通过总部来实现集中管理。总部设：档案中心，完成整个业务运作过程中的档案建立和管理；采购中心，完成整个企业的集中采购工作；配送中心，完成所有店面的商品集中配送管理；结算中心，所有企业的往来结算和资金的管理在这里完成；信息中心，完成决策层对所有业务的决策性分析过程，制定阶段性的发展计划和全面的发展计划；营运中心，完成所有店面的销售管理。

　  有了这套管理，可以从根本上精简管理人员数量，提高管理人员素质，提高综合团队的战斗力；集中规模化采购，从商品角度降低了进货成本。集中配送管理，从根本上降低了配送成本。统一的结算管理，可以有效的提高资金利用率。总体来讲，可以最大效率的来降低营运成本、提高商品周转速度、提高企业的资金利用率和工作效率，整体提高企业的核心市场竞争力，达到持续发展和盈利的目的。

天之河系统连锁信息化管理
　  天之河商业系统，连锁信息化管理的引入，让零售企业规模化发展的业务进入集中信息化管理时代迈出了关键性的一步。连锁管理的引入已经不是什么新鲜事了，属于零售企业在发展过程中适应现代商业规模化竞争的一条必经之路。在天之河的全系列产品中都把连锁作为一个基础性的功能集成到系统里面来了，并且宣传力度特别强劲，可见重视程度可见一斑。这套系统的主体功能包含：档案管理、商品管理、采购管理、营运管理、会员管理、连锁管理、供应链管理、人员管理，提供强大的业务能力、数据分析能力和存贮能力。

　  天之河商业管理系统的先进功能，是现代商业软件的典型代表，完全适合我们国内零售企业的管理现状。天之河商业管理系统，融入了全面的连锁管理理念，帮助企业实现连锁信息化管理。为满足目前我们国内零售企业发展的现状，我们更重视基础管理方面的整合，以此来规范企业内部最基础性的业务管理。

 　 完善、全面的权限管理，包括系统权限、后台管理员权限、收银员管理员权限、收银员权限等人员权限；系统模块权限提供复合管理权限，单独的模块可实现：打开、查询、编辑、打印、审核的多任务权限管理，更到位；数据权限，可轻松实现不同部门的人员只能访问各自的商品数据的权限，为企业全程业务管理提供了可靠保障，让企业的业务管理更轻松、且有条不紊。整个天之河系统内部的业务管理流程，保证整个系统所有数据的完整的运作痕迹，提供完整的可追溯性，为企业的日常管理提供了完整的业务查询依据，真正做到所有发生过的业务有据可查。提高了软件系统与实际业务的可靠衔接与系统整个使用过程的安全性。

天之河商业系统产品简介
商品管理
·天之河商业系统的商品管理，系统、细致，提供精确、快捷、高效的查询方法，让你在品类繁多的商品面前游刃有余提高工作效率。
·商品维护简单便捷，电子条码秤资料的无缝导入，可见即可得的条码及标价签的格式设置方法。
·多模版设置和保存，轻松的导出备份和导入使用让你随心所欲！一品多码、一品多商的、分解捆绑等商品处理，方便高效！全面引入新商品考核机制，不断优化商品结构，“优剩劣汰”新品，达到充分利用卖场有效空间创造最大利润的目的。

会员管理
·天之河发卡管理，主要特点就是多卡集于一身的“一卡通”会员卡管理模式。
·积分卡、储值卡、会员价、折扣卡集于一身，多店（多机构）统一发放、统一消费、统一积分和储值处理的连锁会员卡管理模式，让会员卡真正发挥它的方便、高效的作用！IC类 加密卡的投入实用，让会员卡的加密性能提到了一个前所未有新高度，实用安全性大大提高。

营销业务更轻松
·天之河商业系统方便、实用的自由卖场快速订单、根据销售和库存状况实现自动采购，批量打印发送,达到准确、高效的目的。
·整个业务过程均以合同为主线来实现，包括合作方式、订购、销售、佣金提取（返点）、费用、往来帐款的结算等，科学合理管理方便。
·连锁模式下的协同采购、配送中心的统一配送、分店之间的调拨，把商品的采购、店面的销售和商品调配有机的协调起来，把原本繁复的工作变得井然有序。
·强大的价格管理体系，进货价、成本价、零售价、批发价、会员价、促销价管理，细致入微：价格调整即时生效，延期（延时）生效，配合科学的条码及价格签的提前打印结合销 售管理方便快捷！

细致入微的库存管理
·天之河商业系统出入库均采用批次管理的方法，出入库业务细致明确。可对库存进行实时监 控，根据业务需要能迅速作出反映，货物储备科学合理；强大的库存管理分析能力，为有 效提高资金利用率提供数据参考依据。
·简便实用的盘点功能，支持较多的先进实用的盘点方案，支持手工、盘点机，同时收银台也提供专业盘点功能，为库存校准提供强大的实用工具。
　 　
强大的数据分析系统
·天之河商业系统综合分析，从进货、库存、销售、排行、日进销存、月进销存等方面进行全面的综合分析。
·快速传递业务信息让经营管理者随时掌握最新营运情况制定切实有效的营运方案和应对措施，达到竞争取胜和盈利的目的。
·决策分析（信息中心）系统，对企业所有机构的数据进行决策性质的综合分析。有复杂的 数据挖掘功能，可进行多维、多角度、多层次的数据分析。

供应商分析
·供应商的供应能力分析、经营结构分析、结算条件等对供应商进行全面系统的分析，帮助 企业优化货商结构，从而达到提高经济效益的目的。

客户分析
·从会员的年龄段、性别、收入、所处的地理区域、月购买量、对会员的整体结构进行分析。从而帮助企业了解不同地理区域客户构成和需求特点；会员购买行为分析、会员忠诚度分析对客户（消费者）进行有效的全面分析，建立企业与顾客长期、稳定的关系，使企业在满足消费者的消费需求的同时实现了企业的盈利目标。

商品分析
·对商品大类的总体状况（品种数、平均价格、平均库存、平均库存时间、平均毛利）进行全面分析

非正常商品分析
·对商品的各种非正常情况（超保本期、保利期商品、连续无销售商品、超保质期商品、超退换货期商品）进行分析。

市场需求分析
·通过商品销售的市场（各类商品均价、销售同比和环比变化）进行市场需求。

促销效果分析
·对商品促销期间的促销效果（促销毛利、促销销售增加、促销前后销售下降费用）进行分析。

商品经营价值
·对经营商品的销售、毛利、贡献度、和交叉比率进行分析。

比价分析
·与其它竞争对手在同类商品价格上进行比较，从而得出最高价、最低值、均价和排名。

机构考核
·从各方面对本企业的采购员、营业员、物价员、部门业绩、计划指标进行考核，帮助企业了解目前各组织机构的运转情况，从而制定下一期的调整计划。

趋势分析
·对各类商品的利润发展趋势进行分析，计算各类商品的月利润、年利润的趋势信息，结合相关市场动态信息对消费者的购买力、商品价格等客观因素进行可行性分析。